Info VERHURING

Grote zaal WITHOF

Gebruik van de zaal zelf voor activiteiten in 2024 en 2025                                               


Bijkomende kosten:

  • Het verbruik van elektriciteit en gas wordt volgens de meterstanden opgemeten en doorgerekend.
  • Gebruik van de steamer: 25 euro (sleutel vragen)
  • Gebruik afwasmachine (sleutel vragen, volgende prijzen zijn per persoon) :

0,40 euro : bij ruim gebruik van bestek bij diverse feesten

0,10 euro : bij beperkt gebruik bestek ( bv. baby borrel )

0,10 euro : bij eetdagen


€185


Kleine zaal WITHOFKE

Gebruik van de zaal en de veranda voor activiteiten in 2024 en 2025 


Bijkomende kosten:

  • Het verbruik van elektriciteit en gas wordt volgens de meterstanden opgemeten en doorgerekend
  • Gebruik afwasmachine : idem grote zaal


€155


Drank (geldt voor beide zalen)

Gelieve er rekening mee te houden dat u zich als klant ertoe verbindt uitsluitend de dranken te gebruiken die het beheerscomité in de zalen aanbiedt.

Koffie, thee, melk, wijn en aperitieven hebben wij niet in voorraad en kunt u dus zelf  kiezen.

Het is niet toegelaten dranken te verplaatsen tussen de zalen. Dit kan immers fouten veroorzaken bij de afrekening.

€...

Onderhoud en afval (geldt voor beide zalen)

Het beheerscomité Withof hecht zeer veel belang aan netheid en hygiëne.

Aan de gebruikers wordt met aandrang gevraagd om de zalen zo proper mogelijk achter te laten.

De kosten voor het reinigen worden aangerekend op basis van het aantal uren.

Voor het afval worden diftar-zakken ter beschikking gelegd. 

Afval wordt aangerekend per diftar-zak.

€...

Trefpunt (vergaderlokaal voor Zonderschotse verenigingen) 

Reserveren via withof4@gmail.com  of  0497 48 10 12 

€...


Je wil de grote of de kleine zaal reserveren?

Voor activiteiten in 2025 kunnen Zonderschotse verenigingen vanaf 1 december 2023 reserveren, privé-personen vanaf 1 januari 2024.

Voor activiteiten in 2024 en 2025 vind je hier het stappenplan: 

STAP 1: Kijk eerst na of de gewenste zaal nog beschikbaar is op de gewenste datum via volgende link:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oyLdwd_RD3O-GJ4D9u8zSr9dxy3ogIxCnRjgrzIB1R0/pubhtml?gid=8&single=true 

STAP 2 : is de zaal nog vrij op de gewenste datum, stuur dan een e-mail naar Withof4@gmail.com 

Vermeld in je mail

  • de gewenste zaal + datum
  • begin- en eind uur (ongeveer)
  • de aard van de activiteit
  • het verwachte aantal deelnemers
  • uw naam en adres
  • uw telefoonnummer (liefst gsm of beide)
  • uur vanaf wanneer je over de zaal wenst te beschikken om bv. alles klaar te zetten .
  • Dit kan vanaf 10.00 uur en uitzonderlijk vroeger na overleg , in functie van de hoge werkdruk van ons poetsteam.

Daarna ontvang je een mail om het voorschot van 100 euro te betalen op BE28 7895 6842 0220. 

De reservatie is pas geldig zodra het voorschot betaald is: je krijgt via mail een bevestiging van uw reservatie met de gebruiksovereenkomst voor de zaal. 


U kunt ook reserveren door te telefoneren naar 0497 48 10 12. U krijgt dan de permanentie-verantwoordelijke aan de lijn.

Kan hij uw oproep niet meteen beantwoorden, spreek dan een boodschap in met uw naam en telefoonnummer.

Dan belt hij u zo snel mogelijk terug. Let op: je kan geen sms sturen (want die kunnen niet worden doorgeschakeld)!

STAP 3 : EINDFACTUUR

De persoon die de reservering doet, is ook verantwoordelijk voor de betaling van de eindfactuur. In de week na de activiteit ontvangt de verantwoordelijke via mail een eindfactuur. Deze eindfactuur bevat het nog te betalen saldo van de huurprijs, de kosten van het onderhoud, de verbruikskosten van drank en energie en eventuele bijkomende kosten van extra materiaal (zie hierboven).

Om misverstanden te vermijden: neem steeds contact onder dezelfde naam.

OPTIE:

Je kunt ook een optie nemen die dan 14 dagen behouden blijft. Je krijgt een bevestiging van je voorlopige reservatie.

BEZICHTIGING :

Elke tweede maandag van de maand tussen 18.00 en 19.30 uur (behalve in augustus) kan je de zalen komen bekijken en inlichtingen vragen bij onze medewerkers. Inkom via de dienstingang aan de achterzijde van de grote zaal.  Graag eerst verwittigen via Withof4@gmail.com of 0497 48 10 12